Klik in het geopende paneel Bestand op de opdracht "Opties".
Klik in het geopende venster Outlook-opties op de instelling "Mail" in het linkerdeelvenster.
Scroll in het rechterdeelvenster omlaag naar het gedeelte 'Bericht aankomst'.
Hier vind je de instellingen die je zoekt. U kunt de volgende opties configureren:
- Speel een geluid af: Schakel deze optie uit als je niet elke keer dat je een nieuw bericht ontvangt de bel wilt horen.
- Verander de muisaanwijzer kort: Schakel deze optie uit om te voorkomen dat uw cursor verandert in een envelop wanneer er een nieuw bericht binnenkomt. Het gebeurt zo snel, het is sowieso vrij nutteloos.
- Toon een enveloppictogram in de taakbalk: Schakel deze optie uit als u niet wilt dat het pictogram elke keer dat er een nieuw bericht binnenkomt in uw systeemvak verschijnt.
- Een bureaubladwaarschuwing weergeven: Schakel deze optie uit als u niet wilt dat Outlook een Windows-melding toont wanneer u nieuwe berichten ontvangt. De extra optie “Enable preview for Rights Protected messages” die beschikbaar is wanneer deze optie is ingeschakeld, is eigenlijk alleen van toepassing als je Outlook gebruikt om verbinding te maken met een Exchange-server. Als u dit uitschakelt, wordt voorkomen dat Windows-meldingen berichtvoorbeelden weergeven wanneer berichten als gevoelig zijn gemarkeerd.
En dat is het zo'n beetje! Schakel de opties uit die u niet wilt en ga weer aan het werk zonder afleiding.
