Hoe de ingebouwde Wiki van Microsoft Teams te gebruiken

Hoe de ingebouwde Wiki van Microsoft Teams te gebruiken
Hoe de ingebouwde Wiki van Microsoft Teams te gebruiken
Anonim

Als je voor de eerste keer op het tabblad "Wiki" klikt, zie je een grotendeels lege pagina met "Naamloze pagina" en "Naamloze sectie" erop.

Een lege wiki-pagina
Een lege wiki-pagina

Pagina's en secties zijn de bouwstenen van uw Microsoft Teams-wiki. Je kunt zoveel pagina's in je wiki hebben als je wilt, en zoveel secties op elke pagina als je wilt. Omdat wiki's ongestructureerd zijn ontworpen, kun je met deze bouwstenen voor pagina's en secties een structuur maken die zo eenvoudig of ingewikkeld is als je nodig hebt.

U wilt uw wikipagina een naam geven, wat net zo eenvoudig is als klikken op "Naamloze pagina" en deze in iets anders veranderen.

Een hernoemde wiki-pagina
Een hernoemde wiki-pagina

Nu kun je beginnen met het toevoegen van secties, die je het beste kunt zien als koppen die verschillende inhoudsblokken scheiden. Klik op "Naamloze sectie" en verander het in een kop voor uw inhoud.

Een hernoemde wiki-sectie
Een hernoemde wiki-sectie

Wanneer u op "Naamloze sectie" klikt om deze te wijzigen, verschijnt er een bericht met de tekst "Uw inhoud komt hier terecht".

Het bericht Uw inhoud komt hier
Het bericht Uw inhoud komt hier

Dit is een verwijzing om u te laten zien waar de inhoud onder de sectiekop gaat. We komen later terug op het toevoegen van inhoud zodra we klaar zijn met het bouwen van de structuur, dus voor nu voegen we wat tijdelijke tekst toe.

Wat tijdelijke tekst in een inhoudssectie
Wat tijdelijke tekst in een inhoudssectie

Om een extra sectie toe te voegen, plaatst u de muisaanwijzer op de eerste sectie en klikt u op het "+"-teken dat linksonder verschijnt.

Afbeelding
Afbeelding

Hiermee wordt een nieuwe sectie toegevoegd.

Een nieuwe sectie toegevoegd aan de pagina
Een nieuwe sectie toegevoegd aan de pagina

Je kunt zoveel secties toevoegen als je wilt, met welke koppen je maar wilt. We hebben drie extra secties toegevoegd met het "+" teken.

Drie nieuwe secties toegevoegd aan de pagina
Drie nieuwe secties toegevoegd aan de pagina

Hoe meer inhoud je toevoegt, hoe langer de pagina wordt, dus er is een inhoudsopgave die je kunt tonen en verbergen. Klik op de drie parallelle lijnen (ook bekend als een hamburgermenu) in de linkerbovenhoek van de wiki om je pagina en de secties erin weer te geven.

Afbeelding
Afbeelding

Als u op een van de sectiekoppen klikt, gaat u rechtstreeks naar die sectie. Als u de secties opnieuw wilt ordenen, hoeft u ze alleen maar te slepen en neer te zetten in het menu.

Een sectie die wordt gesleept en neergezet in het menu
Een sectie die wordt gesleept en neergezet in het menu

De sectie wordt onmiddellijk opnieuw genummerd in het menu en verplaatst in de wiki-pagina naar de locatie waar je deze naartoe hebt gesleept.

Een sectie is automatisch verplaatst na een menuwijziging
Een sectie is automatisch verplaatst na een menuwijziging

Je kunt wiki-secties ook verplaatsen door met de muis over de sectiekop te gaan om het menupictogram met drie stippen weer te geven en "Omhoog" of "Omlaag" te selecteren in het menu.

De menu-opties Omhoog en Omlaag
De menu-opties Omhoog en Omlaag

Je kunt secties ook verwijderen door op "Verwijderen" in het menu te klikken, maar wees gewaarschuwd dat dit niet ongedaan kan worden gemaakt, dus verwijder alleen een sectie als je zeker weet dat je de inhoud niet meer nodig hebt.

De menuoptie Sectie verwijderen
De menuoptie Sectie verwijderen

Als je de structuur van je wiki opbouwt, wil je waarschijnlijk meer dan één pagina. Om een pagina toe te voegen, gaat u naar de onderkant van de pagina en het sectiemenu en klikt u op "Nieuwe pagina".

De optie Nieuwe pagina
De optie Nieuwe pagina

Hiermee wordt onmiddellijk een nieuwe pagina gemaakt die zichtbaar is in het menu, zodat u een paginanaam en nieuwe secties kunt toevoegen.

Een nieuwe pagina in de wiki
Een nieuwe pagina in de wiki

Je kunt zoveel pagina's toevoegen als je wilt. Net als secties kunnen pagina's in het menu worden verplaatst door te slepen en neer te zetten, of door op het pictogram met drie stippen naast de paginatitel te klikken en "Omhoog" of "Omlaag" te selecteren in het menu.

De menuopties van de pagina Omhoog en Omlaag
De menuopties van de pagina Omhoog en Omlaag

Je kunt een pagina ook verwijderen door op "Verwijderen" in het menu te klikken, maar wees gewaarschuwd dat dit niet ongedaan kan worden gemaakt, dus verwijder alleen een pagina als je zeker weet dat je de inhoud niet meer nodig hebt.

De menuoptie Pagina verwijderen
De menuoptie Pagina verwijderen

Zodra je je pagina's en secties op hun plaats hebt, is het tijd om wat inhoud toe te voegen. Klik op de wiki onder een sectie en bovenaan verschijnt een werkbalk met bewerkingsopties. Afhankelijk van uw schermgrootte worden sommige opties pas zichtbaar als u op het pictogram met drie stippen naast de werkbalk klikt.

De werkbalk voor tekstbewerking
De werkbalk voor tekstbewerking

De werkbalk bevat standaard tekstbewerkingsopties die bekend zouden moeten zijn van Microsoft Word, Google Docs, e-mail of elk ander programma waarmee u tekst kunt opmaken.

Als je op een sectie wilt reageren, kun je een speciaal chatvenster openen door de muisaanwijzer op de sectiekop te houden en op het chatpictogram te klikken.

De chatknop naast de sectiekop
De chatknop naast de sectiekop

Hiermee wordt een standaard Microsoft Teams-chatvenster geopend dat specifiek betrekking heeft op die sectie.

Het chatvenster
Het chatvenster

Om iemand een link naar een specifieke sectie te sturen, plaats je de muisaanwijzer op de kop van de sectie, klik je op het menupictogram met de drie stippen en selecteer je 'Link kopiëren' in het menu. Alleen mensen met toegang tot het team hebben toegang tot de link.

De menuoptie Koppelingssectie kopiëren
De menuoptie Koppelingssectie kopiëren

Je kunt ook een link naar een volledige pagina sturen door het hamburgermenu te openen, op het pictogram met de drie stippen naast de paginanaam te klikken en 'Kopieer link' te selecteren in het menu. Net als bij sectielinks hebben alleen mensen met toegang tot het team er toegang toe.

De menuoptie Koppelingspagina kopiëren
De menuoptie Koppelingspagina kopiëren

Je kunt meerdere wiki's in hetzelfde kanaal hebben als je ze wilt scheiden. Om nog een wiki toe te voegen, klik je op het "+" teken naast het laatste tabblad.

De + optie naast de kana altabbladen
De + optie naast de kana altabbladen

In het venster "Een tabblad toevoegen" dat wordt geopend, selecteert u "Wiki" uit de tegels. (Het kan op verschillende plaatsen in de lijst met tegels staan, afhankelijk van of je eerder een wiki hebt toegevoegd.)

De Wiki-tegel in het venster Een tabblad toevoegen
De Wiki-tegel in het venster Een tabblad toevoegen

Geef je wiki een naam en klik op 'Opslaan'.

Het venster voor het benoemen van een nieuwe wiki
Het venster voor het benoemen van een nieuwe wiki

De nieuwe wiki wordt toegevoegd aan de tabbladen.

De nieuwe wiki is toegevoegd aan de kana altabbladen
De nieuwe wiki is toegevoegd aan de kana altabbladen

Om de oorspronkelijke wiki een andere naam te geven, selecteert u het tabblad "Wiki", klikt u op de pijl ernaast en kiest u "Naam wijzigen" in het menu.

De menu-optie Tabblad hernoemen
De menu-optie Tabblad hernoemen

Voer een nieuwe naam in voor de wiki en klik op "Opslaan".

Het venster voor het hernoemen van een tabblad
Het venster voor het hernoemen van een tabblad

Het wiki-tabblad wordt onmiddellijk hernoemd.

Een hernoemd wiki-tabblad
Een hernoemd wiki-tabblad

De wiki in Microsoft Teams is niet ingewikkeld, maar dat zou het ook niet moeten zijn. In plaats daarvan heeft Microsoft een wiki-ervaring gecreëerd die behoorlijk intuïtief is, terwijl je tegelijkertijd een complexe hoeveelheid informatie kunt opbouwen.

Populair onderwerp