Wanneer u de vervolgkeuzelijst selecteert, ziet u het extra item in de selectie.
Om een item te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u Verwijder > Tabelrijen. Dit verwijdert het item uit de tabel en de lijst.
Als u gewoon de tekst in de cel verwijdert, blijft er een spatie over in uw vervolgkeuzelijst. Dus als u niet de hele rij kunt verwijderen omdat dit invloed heeft op uw andere tabelgegevens, kunt u de tekst in de cel verwijderen en vervolgens de resterende items naar boven verplaatsen om de lege cel te vullen.
Bewerk een vervolgkeuzelijst vanuit een celbereik
U kunt een celbereik of een benoemd bereik gebruiken voor de items in uw vervolgkeuzelijst, wat een handige manier is om te gaan. Hier leest u hoe u items aan uw lijst kunt toevoegen en verwijderen.
Voeg een item toe aan een celbereik
Om een lijstitem toe te voegen, voert u het gewoon onder de bestaande items in. U kunt uw items naar wens herschikken, maar u moet de bron voor de lijst bijwerken omdat het celbereik is uitgebreid.
Selecteer de cel met de vervolgkeuzelijst, ga naar het tabblad Gegevens en selecteer "Gegevensvalidatie" in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen van het lint.
In het vak Bron werkt u ofwel de celverwijzingen bij om de toevoegingen op te nemen, ofwel sleept u door het nieuwe celbereik op het blad. Klik op "OK" om de wijziging toe te passen.
Vink eventueel het vakje onderaan aan als je de lijst op meer dan één plek gebruikt en deze overal wilt bijwerken.
Voeg een item toe aan een benoemd bereik
Als u een benoemd bereik gebruikt voor uw lijstitems, kunt u de bovenstaande methode gebruiken om een item aan de lijst toe te voegen. Hiermee wordt het genoemde bereik echter niet bijgewerkt om het extra item op te nemen. Werk in plaats daarvan het genoemde bereik bij.
Ga naar het tabblad Formules en selecteer "Naammanager" in het gedeelte Gedefinieerde namen van het lint.
Wanneer de Name Manager wordt geopend, selecteert u het genoemde bereik en werkt u de celverwijzingen bij in het vak Verwijst naar onderaan. U kunt de celverwijzingen handmatig aanpassen of er gewoon doorheen slepen op uw blad. Klik op het vinkje links van dat veld om uw wijzigingen op te slaan en klik op "Sluiten.”
Uw vervolgkeuzelijst wordt automatisch bijgewerkt om het nieuwe lijstitem op te nemen.
Verwijder een item uit een bereik
Of je nu een benoemd bereik gebruikt voor je vervolgkeuzelijst of een celbereik zonder naam, het verwijderen van een item uit de lijst werkt op dezelfde manier.
Om een lijstitem in het celbereik te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u 'Verwijderen'.
Als daarom wordt gevraagd, selecteert u "Cellen omhoog verplaatsen" en klikt u op "OK".
Als je gewoon de cel selecteert en de tekst erin verwijdert, zie je een lege ruimte in je lijst, zoals hieronder weergegeven. De bovenstaande methode elimineert die ruimte.
Handmatig een vervolgkeuzelijst bewerken
Als u uw lijstitems handmatig hebt ingevoerd in het vak Gegevensvalidatie in plaats van te verwijzen naar een tabel of celbereik, kunt u eenvoudig lijstitems op dezelfde plek toevoegen of verwijderen.
Selecteer de cel met de vervolgkeuzelijst, ga naar het tabblad Gegevens en kies "Gegevensvalidatie" in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen van het lint.
Voeg in het vak Bron nieuwe lijstitems toe aan de lijst of verwijder de items die u niet langer wilt. Klik op "OK" en uw lijst wordt bijgewerkt.
Het feit dat u een vervolgkeuzelijst voor gegevensinvoer in Excel toevoegt, betekent niet dat u er geen wijzigingen in kunt aanbrengen wanneer dat nodig is. Voor een andere optie kunt u aangepaste lijsten in Excel instellen die u op elk moment kunt gebruiken.
